Két-három fős csapatnál még kézzel is kezelhető a beosztás. Ennél nagyobb csapatnál viszont a félreértések szinte elkerülhetetlenek — hacsak nincs egyértelmű, ki írja a beosztást, és mindenki látja-e a sajátját.
1. Egy kéz írja, mindenki látja
Ha bárki szerkesztheti a beosztást, előbb-utóbb két ember két különböző verziót ír felül. Tartsd a vezetők/tulajdonos kezében az írást, de adj mindenkinek saját, jól látható sávot, hogy tudja, mikor dolgozik.
2. Rögzítsd a szabadnapokat előre, ne utólag
A legtöbb félreértés abból ered, hogy a szabadnapot csak a csoportchatben jelzik, nem a naptárban — ezt utólag nehéz visszakövetni.
3. A műszak-átfedést kézzel is nézd át
A vendég-foglalásoknál a legtöbb rendszer automatikusan blokkolja az ütközést — de azt, hogy két munkatárs beosztása nem csúszik-e egymásba, gyakran senki nem ellenőrzi automatikusan. Ez rajtad marad, néhány perc alatt átnézhető.
A davelopment bookingban a beosztást a tulajdonos és a vezetők (illetve akik erre jogosultságot kapnak) állítják össze — mindenki más csak a saját sávját látja. A vendég-foglalásoknál a rendszer automatikusan blokkolja az ütközést, a szabadnap pedig azonnal kizárja az adott napot a foglalható időpontok közül.
